Multi-Support: Document- en workflowbeheer: eindelijk verlost van de papieren-jungle!
Multi-Support hanteert het principe van ’Intelligent Document Management’ (IDM) uitgaande van digitale beheersing van documentenstromen van begin tot eind. Met het IDM concept wordt werken een stuk makkelijker en doet u ook nog eens efficiënter zaken. Implementatie van MultiArchive betekent: geen onnodige handling, archivering of distributie van papieren documenten. Bovendien levert het een enorme tijdsbesparing op: papierwerk doorploegen behoort tot het verleden. Een simpele druk op de knop volstaat.
Wat levert het u op?
1. Flinke besparing
• Kosten: papierkosten, maar ook kopieerkosten, mappen en kasten;
• Ruimte: geen plek meer nodig voor het fysiek opbergen van archiefmateriaal;
• Tijd: minder mankracht nodig voor archiveren, sorteren, documenteren en opbergen.
2. Verbetering van efficiency
• Op elk gewenst moment vanaf elke plek is ieder gewenst document toegankelijk;
• Directe drastische verhoging van uw serviceniveau, zowel intern als extern;
• Kortere doorlooptijd in dossierbehandeling vanwege vooraf gedefinieerde workflows;
• Directe antwoorden op vragen: geen uitspraken meer zoals: “Ik kom erop terug”.
3. Vermindering risico scenario’s
• Totale archief blijft toegankelijk in geval van brand of vernietiging (mits back-ups in orde);
• Wie waar toegang heeft is makkelijker in te regelen;
• Algehele Veiligheid beter te realiseren;
• Minder kans op fouten.
Lees meer over IDM concept, of over de techniek erachter. Ook kunt u naar een van de cases.
Hoe werkt MultiArchive?
• Grip op al uw documenten uit verschillende toepassingen (IBM POWER i (AS/400), ERP, Office, Lotus Notes, Web);
• Geen Client Installation nodig;
• Flexibel gedefinieerde workflows (verwerken van inkomende post, doorsturen, overleg- en accorderingstrajecten, escalaties e.a.);
• Draait onafhankelijk van archief-hardware (IBM POWER i (AS/400), Storage Server, Jukeboxen, etc.);
• Automatische indexering, archief op verschillende manieren opvraagbaar, elke zoekterm mogelijk, geïntegreerde zoekmachine;
• Ook mogelijk te werken met data op verschillende plaatsen (plaatsoverstijgend, off-line werkend personeel) en
• Configureerbare toegangscontrole en daarmee zekerheid.